Documents justificatifs
Lorsque l’Arbitre intérimaire communique le processus d’arbitrage aux Parties (voir Processus d’arbitrage intérimaire pour plus de renseignements), l’Arbitre intérimaire doit indiquer les Documents justificatifs (et le nombre de pages) que chaque Partie peut soumettre à son attention. L’Arbitre intérimaire doit également communiquer un échéancier aux Parties, qui indique la date d’échéance pour remettre les Documents justificatifs.
Les Documents justificatifs du Demandeur sont dus dans les cinq jours qui suivent la nomination de l’Arbitre intérimaire. L’article 13.11 de la Loi sur la construction prévoit ce qui suit :
13.11 Au plus tard cinq jours après qu’un arbitre intérimaire accepte de mener l’arbitrage intérimaire ou est nommé à cette fin, la partie qui a remis l’avis d’arbitrage intérimaire :
a) fournit une copie de l’avis à l’arbitre intérimaire;
b) fournit à l’arbitre intérimaire et à l’autre partie une copie du contrat ou du contrat de sous-traitance et les documents sur lesquels elle a l’intention de s’appuyer au cours de l’arbitrage intérimaire.
L’Arbitre intérimaire doit à l’Intimé la date d’échéance pour remettre ses Documents justificatifs.
Téléchargement des Documents justificatifs des Parties
Le Demandeur et l’Intimé envoient leurs documents à l’Arbitre intérimaire en allant sur la page « Documents » du Système personnalisé de l’ODACC (voir une capture d’écran à l’image 6 ci-dessous). Le Demandeur, l’Intimé, l’Arbitre intérimaire et toutes les personnes qui ont accès au dossier de l’arbitrage intérimaire peuvent consulter les documents téléchargés sur la page « Documents ». Lorsqu’une Partie télécharge un document, l’Arbitre intérimaire et l’autre Partie reçoivent un courriel qui les informe qu’un nouveau document a été téléchargé sur le Système personnalisé de l’ODACC. Tous les documents téléchargés sont affichés en bas de la page « Documents ».
FAQ : À quel moment les documents sont-ils réputés avoir été téléchargés sur le Système personnalisé de l’ODACC?
Lorsqu’un document est téléchargé sur le Système personnalisé de l’ODACC entre minuit et 16:59 (HNE) lors d’un jour ouvrable, le document sera réputé avoir été téléchargé ce jour même. Lorsqu’un document est téléchargé sur le Système personnalisé de l’ODACC entre 16:00 et minuit (HNE) ou lors d’un samedi, d’un dimanche ou d’un jour férié, il sera réputé avoir été téléchargé le jour ouvrable suivant.
FAQ : Les documents peuvent-ils être éliminés après avoir été téléchargé sur le Système personnalisé de l’ODACC?
Non. Les documents téléchargés sur le Système personnalisé de l’ODACC ne peuvent pas être éliminés.